|
 |
1. PARTENERI
Permite
gestionarea partenerilor, oferind instrumente pentru înregistrarea unor
informaţii variate referitoare la parteneri (nume, cod fiscal, adrese,
persoane de contact, conturi contabile în lei şi în valută, conturi la
bănci, etc), toate aceste elemente permit o administrare eficientă a
datelor şi oferă suportul pentru realizarea de studii de marketing.
- Informaţii
generale: nume, cod fiscal, persoană fizică/juridică, rezidenţă,
informaţii clienţi/furnizori, conturi contabile în lei şi în valută
- Informaţii
suplimentare: detalierea descrierii partenerilor (grupe CAEN, număr de
înregistrare la Registrul Comerţului, tip de proprietate, etc)
- Conturi
la bănci: gestionarea conturilor la bănci ale partenerului, dintre care
unul utilizat implicit, ca suport pentru utilizarea lor pe documentele
de plată.
- Partenerilor de tip "Client" li se poate asocia una
sau mai multe liste de preţuri pentru mărfurile facturate, precum şi
Agentul de Vânzare în portofoliul căruia se află. Aceste menţiuni oferă
facilitatea de a utiliza o anume categorie de preţuri în funcţie de
categoria clienţilor. Specificarea agenţilor de vânzare va permite
afişarea unor rapoarte cu structurarea informaţiilor pe agenţi.
- Modulul
oferă un instrument foarte flexibil de selectare a partenerilor după
diverse criterii de selecţie, având posibilitatea de a prezenta
rezultatele selecţiei în diverse formate. Partenerii pot fi selectaţi
după numele lor (sau doar o parte a acestuia), localitate, cod fiscal.
 În
modulul contabilitate, tranzacţiile efectuate generează integral sau
parţial notele contabile, în sensul că se oferă utilizatorului
posibilitatea de a adăuga note contabile sau i se propune acea parte
din nota contabilă care este evidentă. La înregistrarea tranzacţiilor
contabile se pot specifica, de asemenea, informaţiile specifice TVA
precum şi informaţiile necesare urmăririi situaţiei plăţilor şi a
încasărilor companiei. Toate înregistrările contabile pot fi grupate pe
jurnale în funcţie de opţiunile utilizatorului.
Modulul înregistrează operaţiuni specifice de urmărire şi reevaluare a datoriilor şi a creanţelor în valută.
Facturile
Furnizor/Client introduse prin acest modul pot fi urmărite la
plată/încasare prin rapoartele specifice din modulul de
Rapoarte/Contabilitate.
Modulul constituie mai mult decât un
instrument de calcul al obligaţiilor fiscale - este un mijloc de a
urmări relaţiile financiare pe surse şi destinaţii, oferă facilităţi
extinse de evidenţă şi control al înregistrărilor contabile.
 2. PLANUL DE CONTURI
- Definirea structurii planului de conturi se face la nivel de cont sintetic.
- Pot
fi vizualizate şi modificate documentele sau notele contabile care au
stat la baza înregistrărilor contabile; în acest caz, restricţiilor de
mai sus li se adaugă condiţia ca acele documente să fi fost
înregistrate prin intermediul acestui modul.
3. REEVALUĂRI CONTURI ÎN VALUTĂ
Conturile
în valută, alta decât moneda de bază a firmei, pot fi reevaluate la
sfârşitul exerciţiului financiar sau ori de câte ori utilizatorul
consideră că este necesar.
4. GENERĂRI AUTOMATE
 Modulul
CONTABILITATE realizează documentele de sinteză a activităţii
financiar-contabile, generează fişele de cont, închide automat contul
de profit şi pierdere şi determină TVA de plată şi de recuperat.
Generarea automată vizează şi reevaluarea tuturor Facturilor
Partenerilor care au ca monedă de tranzacţie alta decât moneda de bază
a firmei.
Închiderea automată pe o perioadă financiară a
conturilor de TVA sau a conturilor de venituri şi cheltuieli nu
înseamnă că nu se mai pot face operaţiuni în perioada respectivă.
Există posibilitatea închiderii (cu posibilitate de redeschidere) a
uneia sau mai multe perioade financiare (luni) sau ani financiari, caz
în care nu mai sunt permise operaţiuni pentru perioadele respective.
5. ÎNCASĂRI ŞI PLĂŢI
 Funcţionalitatea
de încasări şi plăţi este destinată oricărui tip de operaţiuni ce
privesc caseria şi conturile bancare, atât în lei cât şi în valută.
Unui partener care are cont distinct în contabilitate i se vor propune
facturile de încasat sau de plătit, după caz, în momentul alegerii
acestuia. Utilizatorului nu-i rămâne decât să bifeze documentele
vizate, integral sau parţial.
Funcţionalitatea este livrată în cadrul modulului de Contabilitate dar şi în cel de Gestiune.
|
|
|
|
