|
 |
Modulul Gestiune realizează activitatea de gestiune a
stocurilor şi serviciilor în timp real, permiţând emiterea de situaţii
exacte atât cantitativ cât şi valoric în orice moment.
Modulul
este destinat înregistrării şi procesării tranzacţiilor efectuate în
cadrul activităţilor de vânzare şi transfer de mărfuri oferind
facilităţi pentru înregistrarea, centralizarea şi urmărirea acestora şi
pentru administrarea transferului de mărfuri între diferite gestiuni
ale companiei.
Procesarea unei tranzacţii comerciale constă în
înregistrarea documentului propriu-zis, actualizarea automată a
stocurilor (fiind realizată totodată şi înregistrarea cheltuielilor
efectuate şi a veniturilor obţinute în cadrul activităţilor de
desfacere) şi generarea automată a tranzacţiilor contabile asociate
documentelor.
Acest modul este în legătură directă cu modulul
Contabilitate, fiecare operaţiune efectuată în gestiune este reflectată
în mod automat în contabilitate prin intermediul configurărilor
contabile.
Gestiunea comercială este de tip cantitativ-valoric,
metoda de descărcare a gestiunii poate fi: FIFO (first in - first out),
LIFO (last in - first out) sau CMP (costul mediu ponderat global al
tuturor intrărilor dintr-o lună).
 Se definesc gestiunile cu care se lucrează. În cadrul fiecărei gestiuni există multiple posibilităţi de configurare:
- stabilirea preţurilor de vânzare la recepţii
- stabilirea preţului de vânzare la ieşire
- vânzare fără stoc
- preţuri de vânzare în valută
- modificare/nemodificare adaos comercial când se modifică preţul de achiziţie faţă de ultima intrare
Nomenclatorul
de articole grupează articolele de tip stoc sau cele nestocabile (de
tip serviciu, avans) din gestiune. Un articol este definit în mod unic
printr-un cod ce poate fi generat automat sau de către utilizator.
Articolele reprezintă entităţile primare folosite în aplicaţie. Codul
articolului şi numele articolului sunt unice la nivel de firmă. La
nivelul fiecărui articol se pot defini o serie de informaţii
comerciale. Pentru eficientizarea operaţiunilor la nivel de articole,
acestea pot fi grupate pe maximum 3 nivele.
O gestiune are una
sau mai multe clase de gestiune, fiecăreia asociindu-i-se o anumită
notă contabilă. Fiecare articol va face parte din o clasă de gestiune.
Astfel, orice intrare/ieşire care se operează printr-un document de
intrare/ieşire (factură client / furnizor, aviz de expediţie, bon de
consum, notă de predare, aviz între subunităţi, bonuri de transfer,
etc) va avea automat ataşată nota contabilă şi se vor actualiza stocuri.
De
menţionat că un avantaj major al aplicaţiei Networker este că, datorită
tehnologiei .Net , funcţionând "on-line", orice operare în baza de
date se efectuează instantaneu, atât valoric cât şi cantitativ, iar
acestea pot fi văzute de către orice staţie chiar în momentul în care
au fost efectuate şi salvate. Se asigură astfel distribuirea
informaţiei în timp real între unităţile funcţionale ale companiei.
 Acest
mod de prelucrare, ce presupune înregistrarea tuturor efectelor (asupra
stocurilor şi în contabilitate) ce decurg din adăugarea, modificarea
sau ştergerea unui document, permite cunoaşterea în timp real a
situaţiei financiare şi materiale a companiei, contribuind eficient la
fundamentarea deciziilor de aprovizionare, si planificare a
vânzărilor.
Modulul oferă un mecanism eficient de regăsire a datelor pe baza următoarelor criterii de selecţie:
- denumire articol sau părţi din denumire
- grupa, subgrupa din care face parte articolul
- cod articol
- Modulul
operează în gestiunea de lucru şi perioada curentă care permite
gruparea naturală a documentelor după gestiunea emitentă şi data
emiterii.
- Sunt oferite facilităţi de asistare a
utilizatorului la specificarea unui articol: afişarea denumirii şi
unităţii de măsură, verificarea tipului articolului, alegerea preţului
din listă, afişarea stocului curent, actualizarea automată a valorilor
la schimbarea cantităţii sau preţului, modificarea preţului de vânzare
dacă preţul de achiziţie faţă de intrarea anterioară se modifică,
actualizarea preţului de vânzare stabilit la recepţie, în cazul în care
se modifică adaosul comercial, etc. Pentru documentele de ieşire din
stoc, sistemul avertizează utilizatorul când cantitatea specificată pe
document depăşeşte cantitatea din stoc sau cantitatea maximă permisă.
- Există
posibilitatea de-a efectua Vânzare fără stoc, cu refacerea descărcării
de gestiune în momentul în care intră articolul în gestiune.
- Se pot efectua retururi de marfă cu actualizarea automată a stocurilor.
- Modulul
asigură consistenţa între datele de stoc şi cele de contabilitate,
prevenind modificarea directă a cantităţilor din stocuri de către
utilizator. Astfel, actualizarea stocurilor se realizează indirect,
prin intermediul documentelor. Iniţializarea stocului este permisă
numai la instalarea aplicaţiei.
 Modulul
oferă mecanismul de închidere/deschidere a perioadelor financiare de
gestiune. Aceasta previne efectuarea de corecţii după închiderea
perioadei contabile. - Sistemul se poate instala în orice perioadă a anului.
- Aplicaţia
oferă o asistenţă completă în cazul operaţiunilor de import şi în
consecinţă operarea declaraţiei vamale de import. Preţul de achiziţie
în cazul importurilor se calculează conform legislaţiei, incluzând
taxele vamale şi repartizând proporţional celelalte costuri aferente
importului: asigurare, transport extern, comisioane vamale, alte
costuri.
 În
cazul livrărilor pe bază de avize de expediţie, facturările ulterioare
se efectuează printr-o simplă bifă pusă de utilizator în dreptul
avizelor pentru care se doreşte facturarea.- La înregistrarea
unui document sunt puse la dispoziţie ferestre de căutare necesare la
completarea codurilor clienţilor, mărfurilor, băncilor, etc. Aceste
ferestre oferă posibilitatea regăsirii informaţiei dorite doar prin
tastarea a câtorva caractere.
- Ferestrele de căutare oferă şi
posibilitatea adăugării dinamice a unor înregistrări noi (clienţi,
furnizori, salariaţi, conturi bancare, cursuri valutare etc), fără ca
înregistrarea documentului respectiv să fie întreruptă sau fără ca
fereastra documentului să fie închisă.
- În momentul
completării documentelor, se calculează automat adaosul comercial,
valoarea TVA, valoarea discountului pe articol sau per total, cota TVA
asociate fiecărui articol specificat pe document.
- Aplicaţia
asigură urmărirea datoriilor către Furnizori precum şi creanţele de la
Clienţi, există posibilitatea menţionării datelor scadente şi
efectuarea de rapoarte specifice.
- Există posibilitatea
vânzării pe bază de case de marcat fiscale în conformitate cu OUG nr.
28/1999 cu completări privind obligaţia agenţilor economici de a
utiliza aparate de marcat fiscale.
|
|
|
|
