













|
 |
Configurări
Aplicaţia permite definirea structurii organizatorice a companiei, administrarea utilizatorilor precum şi a drepturilor de acces ale acestora oferind un mecanism eficient pentru protecţia, confidenţialitatea şi securitatea datelor.
Aplicaţia permite o serie de configurări specifice fiecărei companii:
- Parteneri cu conturi distincte parteneri
- Persoane de contact
- Conturi bancare ale firmei şi banca utilizată implicit, valute şi cursuri valutare
- Valuta în care se ţine evidenţa contabilă
- Perioada iniţială pentru preluarea datelor unei companii cu activitate anterioară
- Plaje de serii pentru documente
- Configurarea planului de conturi în lei şi / sau în valută
- Configurarea jurnalelor contabile
- Configurarea cotelor de TVA practicate
- Completarea automată a TVA-ului
- Calculul automat al diferenţelor de curs valutar
- Utilizarea agenţilor de vânzări
- Adaosul minim sub pragul căruia e necesară avertizarea la emiterea documentelor de ieşire
- Numărul zilelor scadente utilizat implicit la emiterea documentelor
- Formarea automată a codurilor de articole
- Conturile utilizate implicit în anumite operaţiuni
- Interfaţa poate fi configurată de utilizator: meniuri verticale sau orizontale, repertoarul, dimensiunea implicită a rapoartelor, butoane, culori, etc.
Securitate
- Securitatea datelor este dată prin definire de:
- grupuri de utilizatori
- acces în aplicaţie pe bază de utilizator/parolă
- asocierea între utilizator şi drepturi de acces la funcţii
- În momentul în care un operator introduce/modifică un document, sistemul reţine numele acestuia, data şi ora operării.
- Accesul la informaţiile din baza de date este controlat prin mecanismul de parole şi drepturi de acces structurate pe utilizatori, gestiuni şi operaţii.
- În urma unei modificări sau ştergeri sunt actualizate automat toate tranzacţiile corespunzătoare operaţiei de încasare.
- Sistemul este protejat împotriva erorilor de operare. Datele sunt validate înainte de salvare şi în cazul unei operări greşite, este afişat un mesaj care indică explicit modalitatea de corectare a erorii. Aplicaţia Networker are mecanisme de siguranţă împotriva erorilor de operare prin validarea şi verificarea îndeplinirii regulilor impuse prin configurări pentru datele introduse.
- Nu se poate şterge:
- un cont cu care s-au efectuat operaţii
- anul financiar sau perioada financiară pentru care există operaţiuni
- o factură care a fost platită/ încasată
- modificările şi ştergerile sunt atent supervizate atunci când informaţiile ce urmează a fi şterse sunt supuse unor prelucrări ulterioare.
- De la o sesiune la alta sunt memorate informaţii referitoare la ultimul operator care a utilizat programul şi filiala în cadrul căreia s-a operat în timpul ultimei sesiuni de lucru.
- Modulul lucrează în modul "tranzacţional" la salvarea unui document in baza de date. Daca operaţia eşuează, datele revin la starea anterioară operaţiei.
- Este permisă înregistrarea, modificarea sau anularea documentelor numai dacă data acestora face parte dintr-o perioadă financiară / an financiar deschise.
|
|
|
|